Scratchpad er hjemmet for halvferdige tanker, kvitterte spørsmål og saker som ennå ikke er saker. Privat så lenge du vil — delt når du er klar.
De fleste styreverktøy starter på det formelle: agenda, dokumenter, protokoll. Men styrearbeid begynner ikke der. Det begynner med en tanke i bilen, et spørsmål etter en kaffe, en magefølelse om en investering.
Scratchpad er stedet der den jobben begynner. Du fanger den, du kan bygge på den når det dukker opp ny informasjon, og du deler den når den er moden — verken før eller etter.
Ingen tanke skal lenger ende opp på en gul lapp eller i en e-post du ikke finner igjen.
Det er ikke ett bruksmønster. Folk fanger opp ulike ting, på ulike tidspunkter — og lar dem modnes i ulikt tempo.
En styreleder snapper opp et rykte over kaffe. Tre setninger i Scratchpad samme kveld. To uker senere har hun lagt til fire notater, sjekket et tall med CFO-en, og tatt en uformell prat med en investor. Når saken meldes til neste møte, er den ferdig forberedt — fordi tanken aldri ble glemt.
Et avvik i Q3-tallene. CFO-en er ikke sikker om det er en sak. Skriver det ned i Scratchpad — privat. Bygger ut over tre uker, sjekker mot tidligere kvartaler, prater med kontroller. Når han er sikker, deler han notatet med CEO-en. Saksgangen begynte ikke i et møte; den begynte i et notat.
Et styremedlem leser en artikkel som peker på en regulering hun ikke har hørt om før. Tre uker til neste møte. Hun klipper en lenke inn i Scratchpad og legger til ett spørsmål: «Hvordan rammer dette oss?» Når møtet kommer, er artikkelen ikke borte. Spørsmålet er fortsatt der.
Halvferdige tanker er sårbare. En idé som luftes for tidlig, blir lett misforstått eller kvalt før den får vokse. Derfor har Scratchpad to nivåer.
Dine private notater ser bare du. Når en tanke er moden — når du har nok kjøtt på beinet til å invitere andre inn — flytter du den med ett klikk over til delt. Du bestemmer når en tanke er klar for andre øyne.
21st rammer beslutningsarbeidet i tre faser: forberede, gjennomføre, og følge opp. Forberedelsen er den lengste — det er der saker tar form, ofte over uker, før de når et styremøte i det hele tatt.
Scratchpad er hjemmet for den fasen. Når en tanke er moden, glir den naturlig videre — som underlag i DocDrop, som diskusjon i møtet, som vedtak som følges opp. Det er en sammenhengende kjede, fra første spørsmål til siste oppfølging.
Opprett en gratis konto. Inviter styret. Kjør en sak gjennom systemet før neste møte. Hvis det ikke gir deg roen tilbake, slutter du.
Opprett gratis kontoIngen prøveperiode. Alltid gratis basisversjon.