DocDrop lar noen utenfor styret levere underlag trygt inn til et møte — via den som setter det opp og beholder kontroll på agendaen. Ingen vedlegg på e-post, ingen tråder, ingen tvil om hvem som har lest hva. DocDrop kommer i 21st.
Den vanligste måten å sende underlag til styret på er fortsatt: lim inn i e-post, vedlegg PDF, send til 7 personer, oppdager neste dag at en versjon var feil, sender ut igjen. Resultatet er kjent — møtet starter med å avklare hvilket dokument vi skal se på.
DocDrop løser problemet i ett ledd. Du sender én gang. Versjonen som dukker opp hos styret er den siste, alltid. Ingen tråder, ingen «er dette riktig fil?», ingen siste-minutten-revisjoner som havner i en annen innboks.
Møtet kan begynne der det skal: med saken.
Underlag, møtepakker, sensitive dokumenter. Ulike avsendere, ulike grader av risiko — samme underliggende friksjon.
Kvartalsavslutningen er over. Tallene må til styret før møtet på torsdag. Tidligere: hente PDF fra regnskapssystemet, lime den inn i en e-post, finne de syv adressene, sende, oppdage en feil, sende på nytt. I dag: ett klikk i DocDrop. Tallene hentes automatisk, krypteres, og dukker opp i styrets innboks før kaffen er kald.
Full møtepakke for et styremøte: fjorårets balanse, tre investorpresentasjoner, et juridisk notat. Tidligere: en mappe med versjonene v3, v4, v5_FINAL, v5_FINAL_revidert. I dag: alle dokumentene leveres samlet via DocDrop. Styremedlemmene ser kun det du har godkjent — ikke kaoset bak.
En presentasjon om mulig oppkjøp. Den må til styret, men ikke andre. Tidligere: en PDF i en e-post, et kryss av fingrene at den ikke videresendes. I dag: DocDrop sender til styremedlemmene direkte, krypterer dokumentet, og lar deg se akkurat hvem som har lest det og når. Ingen videresendinger. Ingen lekkasjer.
Du klikker «send», og du har gjort jobben din. Men noen ganger trenger du å vite om det er lest — om alle er klar til møtet, om noen har glemt seg, om det sensitive dokumentet bare er åpnet av rett person.
DocDrop viser hvem som har åpnet dokumentet, når det skjedde, og fra hvilken enhet. Den purrer dem som ennå ikke har lest, og sier fra hvis noe er forsinket før møtet.
Innloggingen skjer med BankID. Det betyr at lese-statusen er reell — det er Henrik som har sett dokumentet, ikke noen som har tilgang til e-posten hans.
Ikke for å overvåke styret — for å gi deg roen til å vite at jobben er gjort.
21st rammer beslutningsarbeidet i tre faser: forberede, gjennomføre, og følge opp. DocDrop er hjemmet for forberedelsen — øyeblikket der underlaget skal fra ledelsen til styret, trygt og uten friksjon.
Når DocDrop har gjort jobben sin, er møtet klart til å handle om saken. Ikke om dokumentene.
Opprett en gratis konto. Inviter styret. Kjør en sak gjennom systemet før neste møte. Hvis det ikke gir deg roen tilbake, slutter du.
Opprett gratis kontoIngen prøveperiode. Alltid gratis basisversjon.