Slik inviterer du styremedlemmer til 21st

Når hele styret er samlet i én portal, har alle tilgang til de samme dokumentene, de samme tidsfristene og de samme beslutningsgrunnlagene. Det tar under to minutter å invitere de andre.

Her er steg-for-steg-guiden til å rulle ut løsningen til resten av styret.

Slik inviterer du styremedlemmer — steg for steg

Når du har fullført din egen profil og satt opp selskapet, er du klar for å invitere de andre. For å invitere brukere i 21st, må du ha rollen som Administrator eller Styreleder.

Følg denne prosedyren:

  1. Gå til Medlemmer: Logg inn i portalen og velg fanen “Medlemmer” (eller “Members”) i venstremenyen.
  2. Klikk på “Inviter medlem”: Du finner en tydelig knapp øverst til høyre i oversikten.
  3. Fyll ut kontaktinformasjon: Skriv inn fullt navn og e-postadressen til personen du skal legge til. Vær nøye med at e-postadressen er korrekt, da det er hit invitasjonslenken sendes.
  4. Velg riktig rolle: Velg hvilken tilgang personen skal ha (se neste avsnitt for detaljer om roller).
  5. Send invitasjon: Når du trykker “Send”, mottar vedkommende en e-post med instruksjoner om hvordan de aktiverer sin bruker.

[Bilde: Skjermbilde av 21st-dashbordet som viser ‘Medlemmer’-oversikten og knappen for å invitere brukere]

Hvis du er helt ny på plattformen, anbefaler vi at du først leser vår guide om hvordan du kan komme i gang med 21st.

Roller i 21st — hvem ser og gjør hva

Tilgangsstyring er en del av “Decision Integrity”: kontroll på hvem som kan se og redigere hva. Når du legger til styremedlemmer i 21st, tildeler du en av disse rollene:

  • Administrator: Full tilgang til å endre selskapsinnstillinger, invitere andre og slette brukere. Oftest styreleder, CEO eller en dedikert styresekretær.
  • Styreleder: Tilgang til alle styreverktøy, agendabygger og signering, men kan være begrenset på enkelte tekniske administrator-innstillinger.
  • Styremedlem: Standardrollen. Kan lese saksdokumenter, stemme i møter og signere protokoller digitalt med BankID.
  • Observatør: Kan lese dokumenter og følge møter, men har ikke stemmerett eller signaturrett. Typisk for varamedlemmer eller eksterne rådgivere.
  • Sekretær: Kan forberede møter og skrive protokoller, men er ikke en del av selve beslutningsorganet.

Hva skjer når invitasjonen sendes?

Brukeropplevelsen er designet for å være friksjonsfri:

  1. E-post: Brukeren mottar en profesjonell invitasjon fra 21st på vegne av selskapet.
  2. Aktivering: De klikker på en unik lenke som tar dem til en enkel onboarding-prosess.
  3. Identifisering: Brukeren setter opp sitt passord eller kobler til sin BankID for sikker innlogging.
  4. Onboarding: Portalen guider dem gjennom de viktigste funksjonene slik at de er klare til første møte.

For å sikre at alle nye medlemmer føler seg trygge i det digitale styrerommet, kan du dele vår artikkel om onboarding av styremedlemmer.

[Bilde: Illustrasjon av den digitale velkomstprosessen og onboarding-flyten i 21st]

Tips: Slik får du alle til å akseptere raskt

  • Send et varsel på forhånd: “Vi flytter nå styrearbeidet til 21st for bedre sikkerhet og struktur. Du vil straks motta en invitasjon på e-post.”
  • Bruk profesjonelle e-postadresser: Unngå private Gmail-adresser hvis mulig — det øker både profesjonaliteten og sikkerheten.
  • Følg opp i dashbordet: I 21st kan du se status på alle invitasjoner. Hvis en invitasjon står som “Pending” over flere dager, kan du sende en purring direkte fra systemet.

Vanlige spørsmål

Hva gjør jeg hvis de ikke mottar e-posten? Sjekk at e-postadressen er skrevet riktig. Be dem sjekke søppelpost/spam-filteret. Noen ganger kan strenge bedriftsfiltre blokkere automatiserte e-poster.

Kan jeg endre rollen etter at de er invitert? Ja, som administrator kan du når som helst gå inn på medlemslisten og oppdatere rollen til en eksisterende bruker.

Må vi betale for hvert medlem vi inviterer? 21st har en gunstig prismodell, inkludert en gratisversjon som lar dere komme i gang uten kostnad.

Når alle er på plass i portalen, er neste naturlige steg å opprette deres første styremøte.

Neste steg

Inviter styret ditt nå — det tar under 2 minutter. Ved å samle alle i 21st legger du fundamentet for bedre beslutninger, bedre dokumentasjon og full trygghet for styrets personlige ansvar.

Interne lenker brukt i artikkelen: