Last ned: Board health check — vurder styrearbeidet på 5 minutter

Mange styrer i norske SMB-er opererer i en slags ad-hoc-modus. Man møtes når man må, skriver protokoller når man husker det, og håper at dokumentasjonen er god nok hvis revisor eller investorer spør. I en hverdag med stadig strengere krav til styreansvar og etterlevelse er det sjelden tilstrekkelig for å sikre Decision Integrity.

Spørsmålet er: Fungerer styret som en strategisk ressurs for selskapet, eller er det bare en administrativ byrde? Med vår Board Health Check vurderer du styrearbeidet i din bedrift på under fem minutter.

Dette er ikke en tung juridisk gjennomgang, men en praktisk temperatursjekk for deg som er styreleder eller daglig leder.

[Bilde: En person som ser på en sjekkliste på en digital skjerm, moderne kontorlandskap]

15 punkter som avslører blinde flekker

Vår Board Health Check gir deg svar på om dere har kontroll på de viktigste pilarene i moderne styrearbeid i Norge:

  • Formalia: Er styreinstruksen oppdatert, og følger dere aksjelovens krav til møtehyppighet?
  • Dokumentasjon: Lagres sakspapirer og protokoller på en sikker måte med full sporbarhet?
  • Beslutningsprosesser: Har styret nok informasjon til å ta informerte valg?
  • Etterlevelse: Er årshjulet på plass for å sikre at frister for årsregnskap og generalforsamling overholdes?

Sjekklisten er utviklet for å gi deg en ærlig vurdering av kvalitet i styrearbeidet i din virksomhet, basert på kravene fra aksjeloven og beste praksis for selskapsstyring.

[Bilde: Illustrasjon av en dashboard-visning som viser ‘Health Score’ for et styre]

Fire kategorier som avdekker mest

Når du går gjennom sjekken, ser du på:

  1. Møteforberedelser: Blir agenda og sakspapirer sendt ut i god tid før møtet?
  2. Protokollføring: Signeres protokoller digitalt rett etter møteslutt, eller blir de liggende i ukesvis?
  3. Aksjonærkontroll: Er aksjeboken oppdatert og tilgjengelig, slik loven krever?
  4. Strategisk fokus: Bruker styret tid på verdiskaping, eller går hele møtet med til historisk rapportering?

Ser du etter sjekken behov for en dypere prosess, anbefaler vi mal for styreevaluering, som går mer i dybden på samspillet i styrerommet.

Slik bruker du resultatet

Resultatet bør ikke bare bli liggende som en glemt PDF. Bruk innsikten til å ta en diskusjon i neste styremøte. Legg frem sjekklisten og spør kollegene dine: “Er styret vårt godt nok til å møte fremtidens utfordringer?” Dette er ofte startskuddet for en nødvendig digitalisering av styrerommet.

Slik hjelper 21st

Mange av manglene som avdekkes i en Board Health Check handler om manglende verktøy og struktur. I 21st får du en agendabygger som sikrer struktur, digital signering med BankID som sørger for at protokollene alltid er i orden, og et sikkert dokumentarkiv med full revisjonsspor. Slik går du fra å bare vurdere styrearbeidet til å forbedre det i praksis.

Les mer: Kom i gang med gratis styreportal fra 21st

Neste steg

Last ned vår Board Health Check i dag og få svaret på 5 minutter.

[Knapp: Last ned Board Health Check (PDF)]

Interne lenker brukt i artikkelen: