Styreportal vs. e-post & Dropbox: hvorfor «gratis» kan bli din dyreste feil

Sikkerhet er den mest åpenbare forskjellen

Å bruke e-post og Dropbox til styrearbeid innebærer en svært høy sikkerhetsrisiko. Dokumenter sendes ofte ukryptert og lagres på private kontoer med varierende sikkerhetsnivå, og det er nesten umulig å ha full kontroll på tilganger. En dedikert styreportal er bygget for å beskytte sensitiv informasjon, med ende-til-ende-kryptering, sikker autentisering og presis tilgangsstyring. Forskjellen i sikkerhetsnivå er fundamental.

I et digitalt landskap fullt av trusler, er «gratis»-løsningen en åpen dør for uvedkommende.

Etterprøvbarhet er umulig i et manuelt system

I et system basert på e-post og Word-dokumenter finnes det ingen samlet, uforanderlig logg over beslutningsprosessen. I en tvistesak er det derfor ekstremt vanskelig å bevise at styret har handlet aktsomt. En styreportal skaper derimot et komplett og ugjendrivelig revisjonsspor, der agenda, dokumenter, vedtak og signaturer er knyttet sammen. Dette utgjør et bunnsolid juridisk bevis.

Uten et slikt spor er styret farlig eksponert.

«Den reelle kostnaden ved "gratis" ligger i tapte timer, økt risiko og de enorme kostnadene ved et sikkerhetsbrudd.»

Den reelle kostnaden for «gratis» er skjult

Den manuelle løsningen har ingen direkte lisenskostnad, men de reelle kostnadene er betydelige. De ligger i de utallige timene som kastes bort på ineffektiv administrasjon, den konstante risikoen for å jobbe med feil versjon av et dokument, og de potensielt katastrofale kostnadene ved et sikkerhetsbrudd eller en ansvarssak. En styreportal har en forutsigbar kostnad, men denne er en investering i redusert risiko og økt effektivitet.

Den virkelige prisen for kaos blir først synlig når skaden har skjedd.

Klar for å bytte ut kaos med kontroll? 21st er gratis å bruke. Og enkelt. Opplev moderne styrearbeid som faktisk funker! Logg inn med BankID, så får du automatisk listet opp selskapene du er involvert i.