Personlig styreansvar: unngå kostbare fallgruver

Loven er krystallklar på uaktsomhet

Fundamentet for styreansvaret ligger i Aksjelovens krav om at styremedlemmer må opptre aktsomt. Nøkkelordet er uaktsomhet; du trenger ikke ha hatt onde intensjoner for å bli holdt personlig ansvarlig. Det er nok at du ikke har opptrådt med den profesjonaliteten og forsiktigheten som forventes av et styremedlem. Dette innebærer en aktiv plikt til å være informert, føre tilsyn og alltid handle i selskapets interesse.

Å tro at man er trygg fordi man «handler i god tro» er rett og slett ikke lenger nok.

De vanligste fellene er ofte de enkleste

Risikoen for personlig ansvar materialiserer seg ofte i tre klassiske scenarioer. Den første er manglende økonomisk kontroll, der styret fortsetter driften for lenge etter at egenkapitalen er tapt. Den andre er passivitet og manglende tilsyn med daglig leder, der man unnlater å stille kritiske spørsmål. Den tredje, og kanskje vanligste, er mangelfull dokumentasjon som gjør det umulig å bevise at man har gjort en forsvarlig vurdering.

Disse fallgruvene kan unngås med struktur og bevissthet.

Faktaboks: Aktsomhetsplikten i praksis:

• Vær aktiv: Du har en plikt til å sette deg inn i sakene, stille kritiske spørsmål og delta aktivt i diskusjoner.
• Før tilsyn: Du har et selvstendig ansvar for å føre tilsyn med daglig ledelse og selskapets organisering.
• Dokumenter: Du må kunne bevise at du har handlet aktsomt gjennom gode og dekkende styreprotokoller.

Risiko kan reduseres med enkle grep

Å minimere den personlige risikoen handler ikke om å unngå vanskelige beslutninger, men om å sikre at de tas på en profesjonell måte. Dette starter med å kreve god og rettidig informasjon før møter, og å være en aktiv deltaker som tør å utfordre forutsetninger. Det aller viktigste er å sørge for at diskusjoner og beslutningsgrunnlag blir forsvarlig protokollført. Til syvende og sist er et profesjonelt styreverktøy det beste forsvaret mot kaos og risiko.

Systematisk arbeid erstatter usikkerhet med trygghet.

«Det du ikke kan dokumentere at du har gjort for å unngå tap, har i praksis ikke skjedd.»

Ikke vent på neste krise: sikre styret ditt i dag. Det tar to minutter å opprette en juridisk trygg, digital styreprotokoll i 21st. Plattformen er gratis å bruke, så du har ingen unnskyldning for å la være å sikre dokumentasjonen din.