Onboarding av styremedlemmer: Suksess fra dag én
Et nytt styremedlem kastes ofte inn i et sort hull av manglende informasjon og kontekst. En dårlig onboarding er en tapt investering som underminerer verdien av et nytt perspektiv og fører til ineffektive møter.
Onboarding av nye styremedlemmer: slik sikrer du suksess fra dag én
Et nytt styremedlem kastes ofte inn i et sort hull av manglende informasjon og kontekst.
En dårlig onboarding er en tapt investering
Å rekruttere et kompetent styremedlem er en betydelig investering som altfor ofte blir underminert av en tilfeldig onboarding. Den umiddelbare verdien av et nytt perspektiv går tapt når det nye medlemmet må bruke måneder på å forstå fortiden. Dette fører til ineffektive møter, økt risiko og en dårlig opplevelse som kan redusere engasjementet. En strukturert prosess er derfor ikke en luksus, men en forutsetning for å få avkastning.
Uten en god start går selskapet glipp av den verdien de hentet inn for å skape.
En digital velkomstpakke er fundamentet
Før det første møtet bør det nye medlemmet få tilgang til et sikkert digitalt rom med en komplett velkomstpakke. Dette er ikke en e-post med 20 vedlegg, men en strukturert oversikt over selskapets viktigste dokumenter. Dette inkluderer vedtekter, strategiplaner, budsjetter og, aller viktigst, styreprotokoller fra de siste 12–24 månedene. Å ha alt samlet på ett sted, som i en dedikert styreportal, sikrer en profesjonell overlevering.
Dette gir det nye medlemmet en reell mulighet til å være forberedt.
Faktaboks: Onboarding-sjekklisten kort forklart:
- Den digitale pakken: Gi tilgang til vedtekter, strategiplan, budsjetter og historiske protokoller i et sikkert digitalt rom.
- Møte med styreleder: Avklar styrets arbeidsprosesser, kultur, forventninger og strategiske hovedlinjer.
- Møte med daglig leder: Få en grundig innføring i den operasjonelle driften, markedet og organisasjonen.
Personlig introduksjon bygger broer
En god onboarding handler om mer enn bare tilgang til dokumenter; den handler om mennesker og kontekst. Et dedikert introduksjonsmøte med styreleder er avgjørende for å diskutere styrets kultur, forventninger og arbeidsprosesser. Videre er en samtale med daglig leder essensielt for å få en innføring i den operasjonelle driften, markedet og de største utfordringene. Den personlige overleveringen bygger de nødvendige broene for et vellykket samarbeid.
Slik forvandles informasjon til innsikt og trygghet.
«En dårlig onboarding sender et signal om en uprofesjonell organisasjon.»