Inhabilitet i styret: En praktisk guide

Loven krever objektivitet

Aksjeloven er tydelig: Et styremedlem må ikke delta i behandlingen av saker der de har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse. Nøkkelen er at selve eksistensen av en potensiell interessekonflikt er nok til å utløse inhabilitet. Det handler ikke om du har til hensikt å la deg påvirke, men om at din objektivitet kan bli stilt spørsmål ved. Reglene er til for å sikre tillit til styrets beslutninger.

Dette er et absolutt krav for å verne om selskapets og aksjonærfellesskapets interesser.

Grensene trekkes i de praktiske situasjonene

Det er i de konkrete sakene at tvilen om habilitet oppstår. En avtale med et selskap du selv eier, er en åpenbar inhabilitetsgrunn. Ansettelse av en nær slektning eller en avtale med et selskap der du også er styremedlem, vil normalt også utløse inhabilitet. Grensen er mer flytende i saker der interessen er mindre fremtredende, men en god tommelfingerregel gjelder alltid.

Er du i tvil, er du sannsynligvis inhabil.

Faktaboks: Håndtering av inhabilitet kort forklart:

• Informer: Hvis du tror du kan være inhabil, er det din plikt å informere styreleder umiddelbart.
• Styret avgjør: Styret selv, uten den det gjelder til stede, avgjør formelt om et medlem er inhabil i saken.
• Fratre og protokollfør: Den inhabile skal forlate rommet under hele behandlingen, og alt skal dokumenteres i protokollen.

Korrekt prosedyre er ditt eneste forsvar

Når en potensiell interessekonflikt oppstår, er prosedyren helt avgjørende. Det er din plikt å selv ta opp spørsmålet, men det er styret som et kollegium som formelt avgjør om du er inhabil. Hvis konklusjonen er inhabilitet, skal du fratre fullstendig fra både diskusjon og avstemning. Hele prosessen, fra vurdering til konklusjon, må dokumenteres nøye i styreprotokollen.

En ryddig prosess eliminerer all tvil og beskytter både selskapet og styret.

«Det er bedre å erklære seg inhabil en gang for mye enn en gang for lite.»

Ønsker du en dypere forståelse av det totale ansvaret du har som styremedlem? Les vår store guide om personlig styreansvar i Norge.