Daglig leders ansvar vs. styrets ansvar: hvor går grensen?

Styret er på balkongen, daglig leder er på dansegulvet

Styrets rolle er strategisk og kontrollerende, mens daglig leders rolle er operativ og utøvende. Styret har det overordnede ansvaret for å stake ut kursen, føre tilsyn og sikre en forsvarlig organisering. Daglig leder har ansvaret for å lede den daglige driften i tråd med de rammene styret har satt. En god huskeregel er at styret skal ha perspektivet "fra balkongen", mens daglig leder opererer "på dansegulvet".

Et klart skille mellom disse rollene er fundamentalt for god styring.

Daglig leder er styrets viktigste saksbehandler

Daglig leders operative ansvar innebærer å lede den daglige driften og iverksette styrets vedtak. En av de mest kritiske, men ofte undervurderte, oppgavene er imidlertid saksforberedelse. Daglig leder har ansvaret for å gi styret et tilstrekkelig, korrekt og lojalt beslutningsgrunnlag for de sakene som skal behandles. Kvaliteten på styrets beslutninger kan aldri bli bedre enn kvaliteten på informasjonen de mottar.

God saksforberedelse er en forutsetning for et velfungerende styre.

Faktaboks: Ansvarsdelingen kort forklart:

• Styret: Fastsetter strategi, fører tilsyn, sikrer forsvarlig organisering og ansetter/avsetter daglig leder.
• Daglig leder: Leder den daglige driften, iverksetter styrets vedtak og forbereder saker for styret.
• Samspill: Nøkkelen ligger i gjensidig respekt, tillit og en felles forståelse for de ulike rollene.

De vanligste gråsonene skaper de største konfliktene

Problemer oppstår ofte i gråsonene mellom de to rollene. Et "operativt styre" som blander seg inn i den daglige driften, undergraver daglig leders autoritet og fjerner fokus fra de strategiske oppgavene. Motsatt er et "gummistempel-styre" som passivt godkjenner alt, en farlig ansvarsfraskrivelse. En uklar informasjonsflyt er også en klassisk felle som kan føre til alvorlige feilbeslutninger.

En formell styreinstruks er et svært nyttig verktøy for å unngå disse gråsonene.

Kvaliteten på styrets beslutninger kan aldri bli bedre enn kvaliteten på informasjonen de mottar.

Vil du lære mer om hvordan et styre bør organiseres og jobbe for å skape mest mulig verdi? Les vår store guide til styrearbeid i Norge.