Åpenhetsloven: Guide til aktsomhetsvurdering

Forankring i toppen er første bud

Før det praktiske arbeidet starter, må ansvaret forankres i toppen av organisasjonen. Styret har det overordnede ansvaret for at selskapet etterlever loven, og må vedta en policy for ansvarlig næringsliv. Daglig leder har ansvaret for den praktiske gjennomføringen og må tildele oppgaven til en person eller gruppe. Uten en tydelig forankring og ansvarsplassering blir arbeidet fort en pliktøvelse uten reell effekt.

Dette signaliserer at selskapet tar ansvaret på alvor.

Du må vite hvor du skal se for å finne risiko

En aktsomhetsvurdering starter med kartlegging. Du må først skaffe deg en oversikt over egen virksomhet og de viktigste leverandørkjedene. Deretter må du identifisere hvor den største risikoen for negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold ligger. Fokuser innsatsen der risikoen er høyest, basert på en vurdering av alvorlighetsgrad og sannsynlighet.

Loven forventer ikke at du har full kontroll på alt, men at du vet hvor du bør fokusere.

Faktaboks: Aktsomhetsvurdering i fem steg:

• Forankre: Styret må vedta en policy og plassere ansvaret for gjennomføring.
• Kartlegg: Få oversikt over egen virksomhet og de viktigste leverandørkjedene.
• Vurder risiko: Identifiser hvor risikoen for negativ påvirkning er størst.
• Iverksett tiltak: Lag en plan for å stanse, forebygge eller redusere den identifiserte risikoen.
• Rapporter: Dokumenter prosessen og publiser en årlig redegjørelse for arbeidet.

Risikovurdering må følges av konkrete tiltak

Basert på risikovurderingen, må det lages en konkret plan for tiltak. Dette kan være alt fra å forbedre egne interne retningslinjer til å stille tydeligere krav i leverandørkontrakter. Dialog med leverandører i høyrisikoområder er ofte et sentralt og effektivt tiltak. Hele prosessen, fra vurdering til iverksatt tiltak, må dokumenteres og overvåkes.

Det er tiltakene som skaper reell endring.

«En aktsomhetsvurdering er ikke en engangsøvelse, men en kontinuerlig prosess.»

Lurer du på hvordan du best kan strukturere og dokumentere arbeidet med compliance? Ta kontakt med oss, så kan vi hjelpe deg med å gå gjennom de fem stegene!