Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes
rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens
intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal kunne fungere som
arkivdepot for eiernes papirbaserte og elektroniske arkiver og sørge
for at materialet blir gjort tilgjengelig for offentlig bruk,
forskning og andre administrative og kulturelle formål.
Selskapet skal kunne fungere som fylkesarkiv for deltakende
fylkeskommuner. Selskapet er koordinator for privatarkiver i Trøndelag
fylke og skal også kunne motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre
privatarkiver fra eierkommunene.
Selskapet kan etter nærmere vedtak av styret prise visse tjenester og
således ha egne inntekter. Tjenestene som kan prises skal i hovedsak
være slike som ikke vil bli gitt til alle eierne, eller som eierne vil
ha ulik etterspørsel etter, eller tjenester som faller utenfor
arkivets hovedformål.
Til gjennomføring av spesielle prosjekt utenom arkivets ordinære
arbeidsoppgaver, blir det søkt finansiering mellom eierne eller andre
som spesielt ønsker prosjektet gjennomført. Selskapet har anledning
til å ta på seg konsulentoppdrag for andre, når oppdragsgiver betaler
for tjenesten og det ikke går ut over arkivets hovedoppgaver.
Ansvar for opplæring, veiledning om arkivrutiner, lovverk m.m,
arkivplanlegging, bidrar til å sikre og systematisere eldre og nyere
arkiv. Regionalt deponi for oppbevaring av sensitive personregister.