Friksjonsfri generalforsamling med 21st

Vår målsetting er å gjøre styring av selskaper minst mulig friksjonsfullt og la de som driver selskapet bruke tid på å ta gode beslutninger og mindre på repeterende manuelt arbeid. Siden styret og generalforsamlingen er en del av et selskaps styrende organer, er det naturlig å administrere begge prosesser i sammenheng og i samme verktøy. Derfor har vi utvidet 21st med en fullverdig generalforsamlingsmodul.

Med 21st kan du nå vedlikeholde aksjonærregisteret ditt og bruke møtemodulen til å planlegge, invitere, gjennomføre og signere dokumenter fra generalforsamlinger på en veldig enkel og grei måte. Du trenger ikke begynne å sette sammen agendaen fra bunnen av, men velge en av de innebygde malene og tilpasse den til dine behov. Ved å bruke 21st til generalforsamling får du godt dokumenterte generalforsamlinger og vedtak med minimum av manuelt arbeid.

Aksjonærregisteret

Det første elementet i puslespillet er aksjonærregisteret, som lar deg vedlikeholde all informasjon om selskapets aksjonærer på ett sted.

Etter å ha klikket på fanen 'Aksjonærer' kan du raskt sjekke listen over personer og selskaper som eier aksjer i selskapet. Du kan også se hvem, ved navn og etternavn, som skal representere aksjonæren på generalforsamlingen. I denne visningen har du også informasjon om hvor mange aksjer og stemmer en gitt aksjonær har.

Det er lett å redigere informasjonen i fanen "Aksjonærer". Ved å klikke på navnet til aksjonæren åpnes en skjema hvor du kan endre både kontaktinformasjon og antall aksjer og stemmer som en gitt aksjonær har.

Du kan enkelt endre det totale antallet aksjer og stemmer som er tilgjengelig i selskapet ditt i samme visning. Dessuten - informasjon om hvorvidt alle aksjer og stemmer er tilordnet aksjonærer er umiddelbart synlig helt øverst på aksjonærlisten. På denne måten kan du enkelt få tilgang til all informasjonen du trenger for å administrere aksjonærene dine. Denne løsningen reduserer betydelig innsatsen som kreves for å få et helhetlig bilde av selskapets eierstruktur og risikoen for å gjøre feil eller legge inn feil data.

Møteagenda-maler

Å vedlikeholde aksjonærregisteret i 21st gjør det enkelt å organisere av generalforsamling og ekstraordinær forsamling. Møtemodulen innebygd i 21st appen gir en enkel måte å organisere slike møter på. For det første tilbyr denne modulen et brukervennlige verktøy for å angi dato og sted for møtet og lar deg invitere alle interessenter automatisk. For det andre gjør det muligheten til enkelt å generere riktige agenda. Med agendamaler som dekker de vanligste situasjonene, kan du enkelt sørge for at møtet ditt går som det skal og at alle viktige punkter er med.

Alle maler er fleksible og enkle å endre, så hvis et planlagt møte krever en spesifikk agenda, er tilpasning og modifisering av en eksisterende mal en enkel og rask løsning.

Fordelen med 21st er også at applikasjonen gir skikkelig dokumentasjon av møter og beslutninger. Dette gjelder selvfølgelig agendaen, men også andre dokumenter som er nødvendige for å gjennomføre møtet, sånn som rapporter, analyser, presentasjoner og så videre.

Møtereferat

Et eget tema er møteprotokollen – også her har møtemodulen en praktisk løsning. Møteleder har en protokollmal generert basert på tidligere godkjent agenda. Det eneste han trenger å gjøre er å endre protokollteksten for hver sak fortløpende – selvfølgelig bare hvis innholdet som foreslås av 21st-appen viser seg å ikke allerede være dekkende.

Det ferdige protokollutkastet sendes til alle personer som er pliktige til å signere den med ett enkelt klikk på en knapp. Aksept av dokumentets innhold og signering gjøres også ved å klikke på knappen og bekrefte identiteten i applikasjonen - det er derfor en rask og grei prosedyre.

Som du ser, lar 21st appen deg enkelt vedlikeholde et oppdatert aksjonærregister og enkelt gjennomføre aksjonærmøter med et minimum av repeterende manuelt arbeid. Takket være dette øker kvaliteten på beslutningsprosessen, noe som til slutt underbygger et selskaps suksess.