Appifisering som gir verdifull selskapsstyring

Bedriftsledelse er en tverrfaglig og sammenkoblet praksis; verdifull selskapsstyring handler om å forvalte dette godt. 21st startet som en gjennomarbeidet styreapp, men vi har nå større og bredere ambisjoner. Derfor forvandler vi nå 21st appen til en «app med apper» hvor brukeren kan slå på moduler basert på behov og modenhet av driften. I denne modulære appen er 21st board-appen bare én av flere moduler eller apper som vil bli lansert på toppen av 21st sin basisfunksjonalitet. Vi tror at denne "én størrelse passer IKKE alle"-tilnærmingen vil støtte brukerne våre til å kunne få til mer verdifull selskapsstyring med et minimum av rot og forvirring.

Basisfunksjonaliteten, eller appen om du vil, er stakeholder-grafen der hver enkelt bedrifts ledere kan kartlegge og holde seg oppdatert på alle menneskene og andre bedrifter som spiller en eller annen rolle i forbindelse med driften. Dette er grunnlaget for tilgangsstyring og delegering av ansvar for prosesser og beslutninger. Påfølgende apper vi lanserte på 21st-plattformen er den fornyede styreappen og den splitter nye generalforsamlingen og aksjonærappen.

Hver av disse appene skal kontinuerlig forbedres og utvides over tid i samarbeid med brukerne våre. Noen av disse utviklingene vil resultere i helt nye apper som dekker mer avanserte og spesielle behov. Vår tilnærming er å levere ny og ytterligere verdi til våre eksisterende brukere for hvert utviklingsinitiativ vi gjør. Vår visjon er at 21st over tid vil kunne støtte med teknologi hele den 360 graders sammenkoblede selskapsstyringsprosessen og la mennesker bruke mer tid på å ta velbegrunnede beslutninger og mindre på manuelt arbeid.

Brikkene i puslespillet

Hva er funksjonene til stiftelse appen som vi nevnte tidligere?

For øyeblikket består fundamentet i appen av to pilarer. Den første er registeret over ledelsen. Dette er de som sitter i styret og alle som støtter arbeidet deres, selv om de bare har en rådgivende funksjon. Derfor er det også et sted for observatører, eksperter og andre spesialister som kan være behjelpelige i selskapets ledelsesprosess.

Registeret er lett tilgjengelig og lar deg få all nødvendig informasjon på et øyeblikk. Det er lett å legge til nye oppføringer eller redigere eksisterende oppføringer krever oversettelse, siden brukergrensesnittet veileder brukeren underveis.

Det andre grunnleggende registeret er listen over aksjonærer. I en visning kan du se dataene til alle eiere av selskapets aksjer (når det gjelder en institusjonell aksjonær, også dataene til personen som representerer den). Men det som er viktigst – antall aksjer og stemmer som kan tilskrives hver enkelt aksjonær – er selvfølgelig også tydelig synlig i absolutte tall og prosenter. Tilsvarende, som i tilfellet med ledere, er det så enkelt å legge til og redigere listeelementer at det ikke krever ytterligere beskrivelse.

Et vesentlig trekk ved aksjonær-visningen er forhåndsvisningen av selskapets cap-tabell med mulighet for å redigere den. På denne måten er alle bedriftseierskapsinnstillinger tilgjengelig i én kontekst.

Styre- og aksjonærappene

Styreappen er på sin side en komponent som brukes for å organisere styremøter. 21st gir en veldig enkel og grei ende-til-ende flyt. Helt fra begynnelsen av prosessen støtter applikasjonen brukeren. Fra starten av, gjennom et praktisk verktøy for å planlegge hvor og når møtet skal finne sted, utnevne møtesekretæren og laste opp nødvendige dokumenter. Senere, gjennom en serie med møteagendamaler som dekker de aller fleste typiske situasjoner, opp for å kontrollere og redigere listen over inviterte (som standard sendes en invitasjon til et styremøte til alle personer fra "Team"-fanen).

Møtesekretæren har også nyttige applikasjonsfunksjoner til disposisjon under møtet. 21st lar deg sjekke og registrere tilstedeværelsen av inviterte personer i møteprotokollen og redigere individuelle punkter i referatet som er opprettet automatisk på grunnlag av agendaen. Det er også mulig å legge til merknader til dette dokumentet.

Etter møtet skal protokollen som utarbeides under møtet undertegnes av møtedeltakerne. 21st er ett klikk alt som trengs for å sende et dokument til godkjennelse og signering. Deltakere kan lese innholdet og deretter godta (eller avvise) det etter å ha bekreftet identiteten sin i applikasjonen. Hele prosessen er intuitiv og enkel å gjennomføre.

Generalforsamlingen og aksjonærappen fungerer etter et lignende prinsipper. Forskjellen ligger i agendamalene som er skreddersydd for de spesifikke behovene til de ulike møtene. Sammenlignet med styremøteappen er forskjellen også den innebygde mekanismen for å velge møteleder og ekstra underskriver etter reglene som gjelder for denne typen møter. Generelt fungerer imidlertid aksjonærmøtemodulen på samme måte som styremøter – med andre ord er det enkelt og intuitivt å innkalle til et møte og gjennomføre og registrere det i henhold til lovkrav.